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Regras para Despesas, Aquisição de Serviços e Reembolsos


1. Ofício para acompanhar pedidos de reembolsos  download
2. Minuta de certificados de presença em reuniões  download


REGRAS PARA AQUISIÇÃO DE SERVIÇOS, COMPRAS E
REEMBOLSOS AOS INVESTIGADORES

(actualizadas segundo o Despacho n.º 21/2011 da FCSH)

 

REGRAS GERAIS:

As facturas têm de ser sempre pedidas em nome da FCSH, com o n.º de contribuinte 502 151 595.

Nas facturas de venda on-line estes dois dados terão de ser acrescentados a seguir ao nome do investigador.

As facturas de venda a dinheiro têm de ser entregues com prova de pagamento (recibo ou cópia do talão do cartão de pagamento utilizado) ou têm de ter carimbado PAGO com assinatura.

Não são aceites facturas que tenham a morada pessoal do investigador, mesmo se o nome e o contribuinte são da FCSH; as facturas ou NÃO TÊM morada, ou têm de ter a MORADA DA FCSH.

No mês de DEZEMBRO só são aceites documentos com data de Dezembro. Facturas entregues neste mês com datas anteriores não são aceites.

Todos os documentos devem ser entregues com cópia dos mesmos ao CESEM, acompanhados do respectivo Ofício para pedido de reembolso (pronto para download no site do CESEM: http://cesem.fcsh.unl.pt/secretariado/reembolsos-a-investigadores).

Cartões de embarque e certificados de presença: cópia em duplicado.

­Não são reembolsadas despesas de compra de material imobilizado (ex: material informático, fotográfico, etc.). Todas as aquisições de serviços ou compras de material, após autorização da direcção financeira da UI, são feitas pelos serviços centrais da FCSH, através de pedido feito ao CESEM, com apresentação do respectivo orçamento, com o prazo mínimo de 30 dias.

Não são aceites facturas pedidas directamente aos fornecedores pelos investigadores; só são aceites orçamentos.

Não é elegível o pagamento de honorários ou serviços efectuados por membros do CESEM (integrados ou colaboradores);

Não é elegível o pagamento de viagens ou alojamento a investigadores que não sejam membros do CESEM.

 

PRAZO DE ENTREGA DOS DOCUMENTOS:

 

Os documento têm de ser entregues no CESEM imediatamente após o serviço / deslocação / compra efectuados para poderem ser processados em tempo útil, de acordo com as normas da FCSH.

Os documentos podem ser entregues em mão durante o horário de atendimento do CESEM (ver site: http://cesem.fcsh.unl.pt/contactos); podem ser deixados na prateleira da correspondência com o CESEM (sala 302, 1º armário à esquerda); podem ser enviados por correio azul para: CESEM, FCSH, Av. de Berna, 26 C, 1069-061, Lisboa.

Os pedidos de reembolso só seguem para processamento após entrega da documentação completa pelo investigador.

 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               

 

1. PARTICIPAÇÃO COM APRESENTAÇÃO DE COMUNICAÇÃO EM CONFERÊNCIAS NACIONAIS:

 

São elegíveis facturas de transportes públicos, alojamento e inscrições nas conferências.

As reservas de alojamento têm de ser pedidas obrigatoriamente aos serviços da FCSH, através do CESEM.  Para tal é necessário efectuar o pedido com, no mínimo, 30 dias de antecedência, especificando nome e local do colóquio e datas do mesmo.

As inscrições nos colóquios são reembolsadas através do CESEM, com a entrega da respectiva factura em nome da FCSH, contribuinte 502 151 595, logo após o ultimo dia do colóquio.

Para utilização de viatura própria é necessário solicitar previamente, por escrito, autorização ao Director da FCSH, justificando esse pedido.

 

Entrega obrigatória de:  Programa da conferência; Certificado de presença passado pela organização da mesma.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                

 

2. PARTICIPAÇÃO COM APRESENTAÇÃO DE COMUNICAÇÃO EM CONFERÊNCIAS INTERNACIONAIS:

 

São elegíveis facturas de transportes públicos, alojamento e inscrições nas conferências.

As reservas de viagens de avião e de alojamento têm de ser pedidas obrigatoriamente aos serviços da FCSH, através do CESEM.  Para tal é necessário efectuar o pedido com, no mínimo, 30 dias de antecedência,  especificando nome e local do colóquio, datas do mesmo e datas da viagem.

As inscrições nos colóquios são reembolsadas atavés do CESEM, com a entrega da respectiva factura em nome da FCSH, contribuinte 502 151 595, logo após o ultimo dia do colóquio.

 

Entrega obrigatória de: Programa da conferência; Certificado de presença passado pela organização da mesma, assinado/carimbado; Cartões de embarque de avião ida e volta (originais).

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               

 

3. VIAGEM / REEMBOLSOS PARA INVESTIGAÇÃO CIENTÍFICA EM TERRITÓRIO NACIONAL OU NO ESTRANGEIRO:

É necessário solicitar previamente autorização por escrito ao Director executivo do CESEM, especificando as razões, objectivos e os locais onde se pretende ir. Este pedido escrito é entregue no CESEM.

 

Entrega de: todos os documentos possíveis que justifiquem a presença nos locais indicados (p.e. cartões de bibliotecas, etc.).

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               


4. DESLOCAÇÃO PARA ASSISTIR NO CESEM A REUNIÕES DO CONSELHO CIENTÍFICO, DA ASSEMBLEIA GERAL OU NO ÂMBITO DE PROJECTOS:

 

São elegíveis facturas de transportes públicos de investigadores que vivam fora da área da Grande Lisboa.

 

Entrega obrigatória de certificado de presença[1] assinado pela Secretária da Direcção, pelo Director executivo do CESEM ou pelo coordenador de Linha de investigação.



[1] utilizar a “minuta certificado de presença”, igualmente colocada on-line.

 

 

Download do documento AQUI 

Qualquer dúvida poderá ser esclarecida junto do CESEM: cesem@fcsh.unl.pt

 

 

Acções do Documento